Hur kom ni i kontakt med TopLogic?

TopLogic kontaktade oss och frågade om det kunde vara intressant att se över våra transportavtal. Vi genomförde vår första fraktupphandling med TopLogic 2016.

Sedan dess har vi hunnit genomföra tre upphandlingar tillsammans, så det har utvecklats till ett långsiktigt samarbete. Det finns också ett värde i det. De känner idag både oss, våra transportflöden och hur vi vill arbeta, vilket gör att vi har en väldigt bra utgångspunkt varje gång det är dags att se över avtalen igen.

Ni har nyligen genomfört er tredje fraktupphandling med TopLogic. Vad har den omfattat?

Upphandlingen har omfattat i princip alla transporter som vi själva ansvarar för och betalar. Vi hanterar alla utgående transporter från vårt lager i Arlandastad till våra kunder runt om i Norden och Baltikum.

Vi har även inkommande transporter, bland annat från partners i Frankrike och Japan, men de transporterna hanteras av respektive partner. Det innebär att TopLogic har fått arbeta med en väldigt central del av vår logistik – hela vårt utgående transportflöde till marknaden.

Vad har samarbetet resulterat i?

Det finns framför allt två tydliga värden.

• Det ena är kostnadseffektiviseringen. Vi har kunnat säkerställa att vi har konkurrenskraftiga fraktavtal och bra villkor.
• Det andra, och för mig personligen minst lika viktiga, är tidsbesparingen.

Tidigare gjorde jag mycket av det här arbetet själv. Att samla in priser, jämföra olika transportörer, förstå skillnaderna mellan avtalen och sedan förhandla är enormt tidskrävande. TopLogic arbetar med det här varje dag. De känner till de olika delarna i fraktavtalen, transportörerna och marknaden på ett sätt som gör att processen blir både snabbare och mer träffsäker.

För mig innebär det att jag kan lägga min tid på andra delar av verksamheten.

Hur har samarbetet med TopLogic fungerat?

Det har fungerat jättebra. De har en tydlig struktur på mötena och vet exakt vad som behöver göras i varje steg. Hela processen fungerar väldigt smidigt, från att vi startar arbetet tills upphandlingen är genomförd och avtalen är på plats.

En stor fördel är också att TopLogic sköter mycket av kommunikationen med transportörerna. Många av de frågor som annars hade hamnat hos mig kan jag helt enkelt skicka vidare till TopLogic eftersom de redan har underlaget och vet vad som gäller. Det sparar väldigt mycket tid och gör att processen blir betydligt enklare för oss internt.

Vilken nytta har ni fått utöver själva prisbesparingen?

Framför allt tid, energi och bättre förhandlingskraft. När TopLogic är med i processen får vi en helt annan överblick över marknaden. De vet inte bara vad våra befintliga leverantörer erbjuder, utan också hur deras konkurrenter ligger till och vilka villkor som faktiskt är rimliga.

Det gör att vi går in i förhandlingarna med ett betydligt bättre informationsläge. De har dessutom vid tillfällen upptäckt fel i vår fakturering från transportörer. När det har hänt har vi kunnat få rättelse och kompensation. Det visar också värdet av att ha någon som verkligen kan avtalen och vet vad man ska titta efter.

Har ni lärt er något nytt genom TopLogic-metoden?

Jag har själv arbetat med transporter i många år, så jag har en ganska god förståelse för området. Just därför ser jag också tydligt vilken kompetens TopLogic besitter. En styrka är att de kan vara neutrala och professionella vid förhandlingsbordet samtidigt som de hela tiden arbetar för vårt bästa. Det skapar en trygghet i processen.

De driver också upphandlingen framåt på ett strukturerat sätt, ser till att offerter kommer in och att transportörerna svarar på det som faktiskt efterfrågas. Det gör hela processen betydligt enklare för oss.

Skulle ni använda TopLogic igen?

Ja, det är väldigt sannolikt. Vi har redan använt dem vid tre upphandlingar och jag ser ingen anledning till att vi inte skulle göra det igen.

Transportmarknaden förändras hela tiden. Priser, villkor och transportörernas erbjudanden förändras, och därför är det viktigt att med jämna mellanrum säkerställa att man fortfarande har rätt upplägg och aktuella avtal. Där fyller TopLogic en viktig funktion för oss.

Vilket råd skulle du ge till ett företag som funderar på att anlita TopLogic?

Jag skulle definitivt rekommendera att göra det. Jag har arbetat med TopLogic flera gånger och en av de stora fördelarna är hur tydligt de ställer upp och sammanställer all information.

Det gör det väldigt enkelt att jämföra alternativen och fatta beslut på rätt grunder. När man dessutom har arbetat tillsammans tidigare lär de känna verksamheten, vilket gör att varje ny upphandling kan börja från en ännu bättre utgångspunkt.

För företag som vill få bättre kontroll över sina transporter, spara tid och samtidigt säkerställa att de har konkurrenskraftiga avtal tycker jag absolut att TopLogic är värt att ta hjälp av.