Från nuläge till 10 % besparing – Delinuts Nordics resa med TopLogic
När Delinuts Nordic i början av 2025 blev kontaktades av TopLogic var det startskottet på ett samarbete som snabbt skulle visa sig skapa både ekonomiskt och operativt värde.

– Vi blev uppringda av Lennart från TopLogic som kort presenterade deras upplägg. Det följdes av ett Teams-möte där vi fick en tydlig bild av hur de arbetar och vad de kunde bidra med, berättar Håkan Karlsson, Operations Manager på Delinuts Nordic.

Redan från första mötet präglades dialogen av tydlighet och struktur – något som skulle visa sig fortsätta genom hela processen.

En datadriven upphandling som gav konkreta resultat
Tillsammans med TopLogic genomförde Delinuts sin första större fraktupphandling enligt deras metodik. Resultatet blev både brett och konkret:

• Byte av transportör för importflöden
• Förbättrade prisnivåer på delar av det utgående godset
• Stöd i upphandlingen av biltransporter

Men det mest påtagliga resultatet var tydligt:

– Vi har sparat cirka 10 % genom valet av ny transportör, säger Håkan.

Insikter som annars hade gått förlorade
Utöver besparingarna lyfter Delinuts fram värdet av själva analysarbetet – där TopLogics metodik verkligen gjorde skillnad.

– Vi behöll vår transportör i Sverige, men i analysen upptäckte vi att de använde en felaktig prismatris. Det innebar att vi tidigare blivit felaktigt debiterade, förklarar Håkan.

Den typen av insikter är svåra att identifiera utan rätt verktyg och strukturerad genomlysning – något som blev en viktig del av samarbetets värde.

Ett samarbete präglat av tydlighet och effektivitet
Samarbetet med TopLogic beskrivs som smidigt och rakt igenom professionellt.

– Det har fungerat utmärkt. Kommunikationen har varit rak och tydlig från start, utan några konstigheter, säger Håkan.

En av de största tidsvinsterna kom från just det analytiska arbetet – där TopLogic tog ett helhetsgrepp:

– Att räkna på alla frakter, sammanställa kalkyler och strukturera offerter så att de faktiskt går att jämföra, det sparade oss enormt mycket tid.

Stärkt kompetens och bättre beslutsunderlag
Även om TopLogics arbetssätt i vissa delar speglade Håkans tidigare erfarenheter, innebar samarbetet ett lyft för organisationen som helhet.

– För oss på Delinuts var det nya metodiker. Vi har fått en tydligare förståelse för hur man driver en strukturerad och datadriven upphandling.
Frigjord tid och fokus på rätt saker
Genom att låta TopLogic driva upphandlingsprocessen kunde Delinuts fokusera på sin kärnverksamhet.

– Det sparar både kapacitet och tid, vilket gör att vi kan prioritera andra områden internt.

Rekommendation till andra företag
Delinuts ser tydligt värdet i samarbetet – både kortsiktigt och långsiktigt.

– Vi kan absolut tänka oss att arbeta med TopLogic igen och rekommenderar dem gärna till andra.

Samtidigt skickar Håkan med ett konkret tips till företag som står inför en liknande resa:

– Se till att ha en bra bild av ert nuläge innan ni börjar. TopLogic gör en grundlig analys, men det är en stor fördel att själv ha koll från start.