Anton Fandén är produktionsledare på Bruzaholms och företaget har genomfört flera fraktupphandlingar tillsammans med TopLogic. Samarbetet har lett till nya transportavtal, bättre kontroll över företagets transportflöden och optimeringar både ekonomiskt, tidsmässigt och miljömässigt.

Hur kom ni i kontakt med TopLogic?

Samarbetet med TopLogic var redan etablerat när jag började på Bruzaholms. Min föregångare hade arbetat med TopLogic vid en tidigare upphandling och hade god erfarenhet av dem. Det gjorde det naturligt för oss att fortsätta samarbetet.

Ni har nyligen genomfört ytterligare en fraktupphandling med TopLogic. Vad har den omfattat?

Den första upphandlingen jag själv var med och genomförde tillsammans med TopLogic gällde hela vårt transportflöde för perioden 2023–2024. Sommaren 2025 gjorde vi sedan en mindre, riktad upphandling för ett specifikt postnummer i Tyskland där det befintliga avtalet inte fungerade optimalt.

Nu genomför vi ytterligare en större upphandling som gäller hela transportflödet för 2026–2027.

Under min tid på Bruzaholms har vi alltså gjort två stora upphandlingar och en mindre tillsammans med TopLogic. Dessutom genomfördes en större upphandling redan innan jag började här.

Tyskland är vår klart största marknad ur transportsynpunkt och står för ungefär 70 procent av vårt transportflöde.

Vad har samarbetet resulterat i?

Vid den första stora upphandlingen lyckades vi göra en väldigt stor besparing. Den här gången har målet varit att ta nästa steg och optimera ytterligare – inte bara ekonomiskt, utan även när det gäller tid, administration och miljöpåverkan.

Resultatet är ett nytt upplägg för hela vårt transportflöde, med både inkommande och utgående transporter. Tyngdpunkten ligger på Norden och Europa, men vi har även transporter till Asien och Nordamerika.

Hur har samarbetet med TopLogic fungerat?

Väldigt bra. TopLogic har en enkel och smidig portal där vi får en tydlig överblick över priser och alternativ. Samarbetet med Per-Olof har också fungerat riktigt bra. Han är enkel att ha att göra med och har varit ett värdefullt stöd i förhandlingarna med transportörerna.

Peter Schlagers analysarbete har samtidigt varit oerhört värdefullt för oss. Det är mycket tack vare analysen som vi har kunnat identifiera nya möjligheter till effektivisering.

Vilken nytta har ni fått utöver själva prisbesparingen?

En av de stora vinsterna är att vi har fått en mycket bättre samlad bild av hela vårt transportflöde. Vi ser tydligare vart vi skickar, hur ofta vi skickar och hur ofta leveranser går till samma kund. Det gör att vi kan identifiera möjligheter att exempelvis slå ihop sändningar och planera logistiken mer effektivt.
Vi har även fått bättre kontroll över vår miljöpåverkan genom CO₂-beräkningar för transporterna. Det handlar alltså inte bara om att pressa priser, utan om att förstå hela flödet och hitta förbättringar på flera nivåer.

Har ni lärt er något nytt genom TopLogic-metoden?
Absolut. Vi har fått en djupare förståelse för hur fraktavtal faktiskt fungerar och vilka delar man behöver vara extra uppmärksam på. Det kan exempelvis handla om olika tillägg, villkor och vad man behöver trycka på i en förhandling för att få till ett riktigt bra avtal.

TopLogic sitter på mycket specialistkunskap inom området och den kunskapen får man nytta av genom hela processen. Det har gjort oss bättre rustade både inför själva upphandlingen och i de efterföljande diskussionerna med transportörerna.

Vilken del av processen har sparat mest tid för er?

Fakturakontrollen är en tjänst som vi har valt att lägga till och den sparar väldigt mycket tid. Vi slipper själva gå igenom och dubbelkontrollera alla transportfakturor, utan kan känna oss trygga med att TopLogics system kontrollerar att debiteringen stämmer med våra avtal.

Vi har också valt att gå ned till två transportörer. Det gör logistiken enklare, minskar administrationen och sparar ytterligare tid internt.

Skulle ni använda TopLogic igen?
Ja, definitivt. Det här är fjärde gången Bruzaholms använder TopLogic och vi är supernöjda. Jag har dessutom rekommenderat dem vidare till andra. För oss har det blivit ett naturligt val när vi ska arbeta med våra transportavtal.

Vilket råd skulle du ge till ett företag som funderar på att anlita TopLogic?

Mitt råd är att ta kontakt med dem så tidigt som möjligt. TopLogic hjälper till att tydliggöra vilket material och vilken information som behöver tas fram inför en upphandling. I vårt fall hade vi redan ett ganska genomarbetat underlag sedan tidigare, men har man inte det så hjälper de till genom processen.

Ju tidigare man involverar dem, desto bättre möjligheter finns det att analysera nuläget och skapa ett riktigt bra underlag inför upphandlingen.