Hur kom ni i kontakt med TopLogic?

Det var min tidigare chef Camilla som först kom i kontakt med TopLogic. De ringde upp henne och presenterade hur de arbetade och på vilket sätt de kunde hjälpa oss. Efter det hade de flera samtal för att gå igenom våra behov och möjligheterna till ett samarbete.

Det blev starten på vårt samarbete.

Ni har nyligen genomfört er första fraktupphandling med TopLogic. Vad har den omfattat?

Vi började med att ge TopLogic våra befintliga avtal och all data kring våra transporter och körningar.

De sammanställde och analyserade materialet och skickade sedan ut upphandlingen till ett stort antal speditörer. Det gav oss en väldigt bra bild av var det fanns möjlighet att spara pengar och vilka lösningar som faktiskt passade vår verksamhet bäst.

För oss var det samtidigt väldigt viktigt att det inte bara handlade om pris. Vi arbetar inom medical och har därför en tydlig kravbild på våra leverantörer. Speditörerna behövde kunna uppfylla våra kvalitetskrav och även följa vår Code of Conduct.

Vad har samarbetet resulterat i?

Det blev ganska många rundor under upphandlingen. Redan tidigt såg vi potential till mycket stora kostnadsbesparingar. Under processens gång upptäckte vi att en del data saknades i det ursprungliga underlaget och en avgift hade TopLogic missat att räkna med. När allt räknades om blev besparingen något lägre än den första indikationen.

Slutresultatet blev ändå en betydande besparing för oss och ett väldigt bra ekonomiskt resultat.

Hur har samarbetet med TopLogic fungerat?

Det har fungerat väldigt bra.

Det har varit mycket arbete kring implementeringen av de nya leverantörerna och där har Peter Schlager varit till stor hjälp med att få de nya transportflödena på plats och göra övergången så smidig som möjligt.

Vi hade även en situation där en av speditörerna började offerera på ett sätt som inte riktigt stämde överens med det som hade presenterats under upphandlingen. Då hjälpte TopLogic oss att identifiera exakt vad som skiljde sig.

De har varit tillgängliga och hjälpsamma genom hela processen.

Vilken nytta har ni fått utöver själva prisbesparingen?

Framför allt har vi sparat väldigt mycket tid. Vi hade inte haft möjlighet att genomföra hela det här analysarbetet själva på samma nivå. TopLogic har kunnat bearbeta stora mängder data och sedan ge oss ett underlag som vi kunnat arbeta vidare med.

Det har gjort processen betydligt effektivare för oss internt.

Har ni lärt er något nytt genom TopLogic-metoden?

Jag har lärt mig väldigt mycket om hur prisbilden inom frakt faktiskt är uppbyggd och vilka delar man behöver vara uppmärksam på.

Det finns många olika faktorer som påverkar den slutliga kostnaden och genom processen har jag fått en mycket bättre förståelse för hur man ska analysera och jämföra olika transportlösningar.

Vilken del av processen har sparat mest tid för er?

Analysarbetet, utan tvekan.

Jag har kunnat fokusera på den data och de slutsatser som TopLogic tagit fram istället för att själv behöva göra hela grundarbetet. Samtidigt har vi fått hjälp att se på våra transporter från andra perspektiv och upptäcka saker som vi kanske inte hade sett själva.

En annan stor tidsbesparing har varit att TopLogic har skött kommunikationen med de olika speditörerna under upphandlingen. Det har sparat väldigt mycket tid för oss.

Skulle ni använda TopLogic igen?

Ja, absolut. Det sparar både tid och pengar och ger oss insikter som vi sannolikt inte hade kunnat få fram själva. Kombinationen av analysen, kommunikationen med speditörerna och stödet genom hela processen har varit väldigt värdefull för oss.

Vilket råd skulle du ge till ett företag som funderar på att anlita TopLogic?

Börja med att fundera igenom vilka behov ni faktiskt har och vilka delar av processen ni vill ha hjälp med.
Vi ville exempelvis göra vissa delar själva, och en av fördelarna är att det går att anpassa samarbetet efter det. Man behöver inte lämna över allt, utan kan välja de delar där TopLogic skapar mest värde för den egna organisationen.